Assistant de Direction BTP H/F - 94

RÉNOFORS, acteur majeur de la restauration du patrimoine et du bâti moderne, innove depuis 40 ans avec des solutions de renforcement structurel, de la réparation de bâtiments et du traitement parasitaire sur toute la France.

Si vous êtes passionné(e) par l'histoire, l'artisanat et le travail méticuleux, alors vous êtes au bon endroit !

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) en CDD de décembre 25 à fin mai 2026.

Le poste est à pourvoir au siège de notre filiale, qui regroupe 10 agences, situé à Rungis (94).L'Assistant(e) de Direction occupe une fonction centrale.

Véritable soutien quotidien du Directeur, vous assurez la bonne coordination des activités administratives, comptables et organisationnelles, tout en veillant à la conformité des dossiers et des obligations réglementaires.

I/ MISSIONS ADMINISTRATIVES & RESSOURCES HUMAINES

1. Appels d'offres & Marchés publics

- Veille active des consultations et appels d'offres

- Constitution, suivi et dépôt des dossiers administratifs de candidature

- Gestion des commandes, avenants, pièces marché et cautions

- Suivi des contrats, pièces légales et documents réglementaires

2. Ressources internes & Organisation

- Collecte des feuilles de présence et pointages chantier

- Gestion des notes de frais et déplacements du personnel

- Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks

- Organisation de l'archivage administratif et mise à jour des dossiers

II/ MISSIONS COMPTABLES & SUIVI DE CHANTIERS

3. Comptabilité fournisseurs & Facturation clients

- Saisie et enregistrement des factures, rapprochement avec les bons de commande

- Suivi de la facturation client, relance et suivi des règlements

- Suivi du circuit de validation interne et des paiements

- Classement numérique et archivage structuré des pièces administratives et financières

4. Suivi de chantiers & Coordination administrative

- Gestion de l'agenda de la Direction, réunions et déplacements

- Rédaction et diffusion de courriers, notes et comptes rendus

- Coordination des informations entre l'agence et les équipes chantier

- Suivi administratif et financier des projets en cours

Vous serez accompagné(e) dès votre arrivée par une assistante de direction déjà en poste, avec qui vous partagerez les missions de manière complémentaire, dans un esprit de collaboration et d'efficacité.