CDD - Assistant Administrative 9H-17H H/F - 94

DERICHEBOURG Accueil propose des prestations d'accueil et de services, ainsi que des prestations d'accueil dans l'événementiel, en salle de spectacle, en point de vente et dans les entreprises.Il est en charge de la gestion de la flotte automobile (relation
avec le loueur, suivi des contrats LLD, gestion des sinistres,
carte carburant, suivi des factures carburant et péage etc.).
- Il organise les interventions techniques sur le site (dépannage
sur équipement climatisation, intervention électrique,
plomberie, vidéosurveillance etc.) en étroite collaboration avec
le technicien de maintenance en interne.

- Il assure le suivi du respect des fréquences de passage définies
dans les contrats avec les prestataires externes.
- Il assure le suivi des prestataires du site et participe aux
consultations d'appels d'offres.
- Il élabore les tableaux de bord pour le suivi des interventions
sur site.
- Il est en charge de déclarer les sinistres et de les suivre sur le
site.

- Il organise et suit les habilitations et droits d'accès des
collaborateurs du site (place de stationnement, accès navette,
clés, badge café etc.).

- Il contribue aux actions de prévention et de formation en
matière de sécurité du site.

- Il participe à la sécurité des personnes et des biens en recensant
les demandes de services généraux des collaborateurs et en
transmettant des consignes aux agents de sécurité.

- Il suit les besoins matériels en fonction de nos différents
fournisseurs.

- Il est le lien privilégié avec l'ensemble des services du site.

- Il organise les missions du technicien de maintenance.

- Participe à l'organisation des évènements internes