Gestionnaire Social- Administratif et Financier - Communauté de Communes du Val d'Essonne H/F - 94

Assure la gestion administrative et financière du service communautaire aide à domicile, en binôme avec le 2ème gestionnaire. Assure le suivi journalier des plans d'aide et des plannings des Intervenantes à domicile. Participe au développement du service avec la mise en place de projets fédérateurs pour le public cible.

ACTIVITES PRINCIPALES :

GESTION DU SERVICE AUPRES DES UTILISATEURS
* Accueil physique et téléphonique du public
* Contact avec les bénéficiaires, les familles, les référents, les caisses de retraite et organismes financeurs
* Première visite à domicile pour une évaluation des besoins et détermination du plan d'aide
* Organisation des dossiers des bénéficiaires, mise en place du plan d'aide à domicile et du planning d'interventions, suivi des prises en charge et des renouvellements
* Prévision des visites annuelles à domicile (bilan du service, mise à jour diverses, réadaptation du plan d'aide)
* Enquête de situation auprès des bénéficiaires et gestion des réclamations
* Mise en place des plannings de chaque aide à domicile, organisation des remplacements
* Binôme entre les deux agents gestionnaires du service, continuité du service public

GESTION ADMINISTRATIVE
* Rédaction de tous types de documents du service (comptes-rendus et autres documents), préparation des dossiers usagers,
* Participation aux réunions d'équipe et partenaires
* Suivi des conventions des associations Aide à domicile (suivi des heures et des versements trimestriels des contributions)
* Participation à la réflexion des projets, événements concourant au développement du service
* Impulsion et suivi des projets et actions avec les gestionnaires des résidences autonomies et les CCAS du territoire
* Création et gestion d'un outil de recensement de tous types d'établissements d'accueil accessibles aux séniors, existants sur le territoire
* Classement et archivage

GESTION FINANCIERE
* Facturation des prestations (bénéficiaires et organismes financeurs), avec suivi des recouvrements
* Tenue de la régie de recettes du service