Assistante de Direction Générale H/F - 94

Avec plus de 350 collaborateurs répartis dans trois agences en France,spécialisée dans l'intégration et l'installation de systèmes électriques pour les transports urbains (métro, tramway, bus ) qui accompagne ses clients dans la mise en oeuvre de solutions de transports fiables, performantes et innovantes et participe à des projets complexes sur l'ensemble du territoire national et aussi à l'international.Notre client est une entreprise qui propose une assistance globale en mécanique, électricité, électromécanique et matériels spéciaux, mais aussi en soudure, métallerie et structures ..

Missions :
Assister le Directeur Général, d'une entreprise de 205 personnes.
- Gestion de l'agenda du DG
- Filtrage des appels téléphoniques pour le DG et autres responsables
- Organisation de réceptions
- Ouvertures du courrier de l'entreprise et distribution
- Envoi du courrier et des colis
- Rédaction de notes et mails pour le DG
- Mise à jour des tableaux d'affichages
- Mise à jour des sites internet de l'entreprise - création de contenus
- Participes à quelques missions en lien avec le service RH : notes en mailing, commande des tickets resto, suivi des forfaits jours, dossiers des Médailles du travail
- Gestion des vêtements de travail (dotation pour les nouveaux embauchés)
- Organisation des voyages d'affaires (Réservation des hôtel, voitures, avions.) pour toutes l'entreprise
Etablit les commandes via l'ERP interne (machines TP, voyage, fourniture de bureau.)
- Gestion des fournitures de bureau (suivi stocks et commandes, dont papier) pour toute l'entreprise.
- Création de supports visuel (pptx)

FORMATION (niveau de qualification)
BTS ou Licence
Avec une expérience de 5 à 15 ans.