Assistante de Direction Générale H/F - 94

Avec plus de 350 collaborateurs répartis dans trois agences en France, spécialisée dans l'intégration et l'installation de systèmes électriques pour les transports urbains (métro, tramway, bus) qui accompagne ses clients dans la mise en oeuvre de solutions de transports fiables, performantes et innovantes et participe à des projets complexes sur l'ensemble du territoire national et aussi à l'international.Notre client est une entreprise qui propose une assistance globale en mécanique, électricité, électromécanique et matériels spéciaux, mais aussi en soudure, métallerie et structures...

Missions :
Assister le Directeur Général, d'une entreprise de 205 personnes.
- Gestion de l'agenda du DG
- Filtrage des appels téléphoniques pour le DG et autres responsables
- Organisation de réceptions
- Ouvertures du courrier de l'entreprise et distribution
- Envoi du courrier et des colis
- Rédaction de notes et mails pour le DG
- Mise à jour des tableaux d'affichages
- Mise à jour des sites internet de l'entreprise - création de contenus
- Participes à quelques missions en lien avec le service RH : notes en mailing, commande des tickets resto, suivi des forfaits jours, dossiers des Médailles du travail
- Gestion des vêtements de travail (dotation pour les nouveaux embauchés)
- Organisation des voyages d'affaires (Réservation des hôtel, voitures, avions.) pour toutes l'entreprise
Etablit les commandes via l'ERP interne (machines TP, voyage, fourniture de bureau.)
- Gestion des fournitures de bureau (suivi stocks et commandes, dont papier) pour toute l'entreprise.
- Création de supports visuel (pptx)

FORMATION (niveau de qualification)
BTS ou Licence
Avec une expérience de 5 à 15 ans.