Assistant Commercial H/F - 94

Cabinet de recrutement généraliste et à taille humaineDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour un de nos clients, entreprise de transport spécialisé, un(e) Assitant(e) Administratif(ve) et commercial(e) H/F à Fleury Mérogis.

Missions :

1-Gestion administrative et commerciale :

Gérer et suivre le courrier arrivée/départ

Réceptionner et suivre les appels téléphoniques (accueil client externe/interne)

Saisir et envoyer les devis clients (<3K€)

Relancer les clients sur les devis proposés pour confirmation de commande Enregistrer les devis acceptés dans l'ERP

Préparer les documents administratifs du dossier commercial (assurance, stationnement...)

Garantir un suivi de la base achat et ses indicateurs selon la méthodologie du processus

2-Facturation et relances :

Emettre les factures clients au fil de l'eau (maxi 48H après mission sauf cas particulier)

Editer et suivre les remises de chèques et avis de virement clients

Constituer et envoyer les dossiers d'impayés à l'organisme de recouvrement contentieux

Suivre et envoyer à la DAF les factures fournisseurs selon les règles du processus

3-Gestion des sinistres

Constituer et envoi des dossiers sinistre dans le respect des procédures Groupe