Chargé des Relations Publiques - l'Haÿ-Les-Roses H/F - 94

MISSION GENERALE
Le/La chargé(e) des relations publiques participe, sous l'autorité du Directeur des Relations Publiques, à la mise en ½uvre de la politique de relations publique de la ville. Il/Elle aide ainsi les différents services de la Mairie à garantir aux habitants une réponse qui corresponde à leurs attentes dans des délais maîtrisés et veille à la mise en ½uvre d'une communication institutionnelle efficace et fluide.

DESCRIPTION DES MISSIONS

1. Gestion des correspondances et relations avec les administrés
- Traiter les courriers de Relations publiques
- Contribuer à assurer les délais de traitement et la qualité des réponses aux administrés
- Assurer l'archivage de la correspondance traitée
- Aider à la coordination avec les services municipaux pour le traitement des dossiers complexes

2. Suivi des relations avec les acteurs externes
- Assister le Directeur des Relations publiques dans le suivi des relations avec les associations, institutions, entreprises, écoles, etc.
- Participer à la diffusion des informations municipales aux acteurs concernés

3. Suivi des Instances Citoyennes
- Aider à l'organisation des Conseils de quartiers, réunions publiques et autres concertations citoyennes
- Travailler en partenariat avec les différents services pour assurer l'organisation logistique et la communication des événements