Agent d'Accueil Polyvalent - Rungis H/F - 94

La commune de Rungis est située aux portes de Paris, desservie par le RER ligne C Rungis la Fraternelle et le Tram T7, au c½ur du Val-de-Marne et à 10 minutes de la Porte d'Italie, entourée par le marché d'intérêt national (MIN), le parc hôtelier Delta, le parc d'affaires Icade et l'aéroport d'Orly.

Au c½ur de cet environnement urbain et dynamique, la commune a su maintenir sa taille humaine (5720 habitants), où chaque habitant est toujours à proximité de parcs ou de jardins. Ville verte avec ses 14 hectares d'espaces verts et sa zone agricole de 40 hectares, elle s'est vu décerner depuis 2013 la 4ème fleur, récompense la plus élevée du concours des villes et villages fleuris.

La ville est engagée dans de nombreux projets : plan vélo, rénovation thermique des bâtiments, renaturation de la ville et agriculture urbaine...

Contexte

Rattaché(e) à la Responsable du service vie citoyenne, vous représentez l'image de la collectivité par un accueil de qualité (physique et téléphonique) et assurez les missions suivantes

Accueil
- Donner un premier niveau d'information et/ou orienter les usagers ;
- Filtrer les appels ;
- Mettre à jour les données et documents mis à la disposition des administrés.

Affaires générales
- Acquérir les connaissances afin de pouvoir être autonome et/ou seconder selon les missions ;
- Traiter des demandes d'administration générale (légalisation de signature, changement de résidence, certificat de vie, attestation d'accueil, recensement...) ;
- Gérer des dossiers sous couvert de la Responsable (Administration générale, état civil, élections...).

Régie
- Répondre à des demandes simples de facturations ;
- Rechercher et éditer les factures ;
- Effectuer les encaissements en fonction des procédures demandées ;
- Réceptionner, contrôler et calculer les dossiers de quotients.

Conditions d'exercice et avantages offerts par la collectivité
* Rémunération statutaire avec RIFSEEP et prime annuelle
* Horaires de travail :
o Lundi, mercredi, jeudi et vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h30-17h30
o Mardi : 8h30 - 12h00 / 13h30-19h10
* Le week-end peut être travaillé à titre exceptionnel :
o Samedi - permanences ou cérémonies
o Dimanche - élections
* Temps de travail : 38h40 hebdomadaire
* 38 jours de congés annuels et jusqu'à 2 jours de congés de fractionnement
* Remboursement des transports en commun à hauteur de 75% + Forfait mobilités durables
* Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance labélisées
* Remboursement partiel des frais d'ALSH et des voyages et séjours des enfants
* Aide aux parents d'enfant handicapé
* Accès à un système de restauration collective à proximité
* Possibilité d'activités sportives gratuites et/ou de bien être durant la pause méridienne