Assistant Administration des Achats H/F - 94

Devenez notre nouveau talent en rejoignant le Pôle Produit. Sous la responsabilité de la Responsable Pôle Produit, vous occupez le poste d'Assistant Administration des Achats et intervenez sur l'ensemble de son périmètre administratif et technique (Marketing Produits et Achats). Vous l'accompagnez sur les dossiers fournisseurs et l'administration générale du pôle.
Ø Vous suivez administrativement toute la relation Fournisseurs : Vous réceptionnez, enregistrez et suivez le parcours échantillon.
Ø Vous suivez les dossiers hors achats avec nos fournisseurs.
Ø Vous êtes le lien entre les fournisseurs et les oenologues du service Qualité dans cette interface, vous gérez les non-conformités après achats avec le Service Qualité.
Ø Vous rédigez les marchés et les transmettez.
Ø Vous préparez les documents de référencement de nos produits et transmettez pour la création. Vous pouvez assuré(e) temporairement le référencement de nos produits.
Ø Vous préparez les éléments tarifaires (descentes, reports de négociations) et les transmettez après validation.
Ø Vous enregistrez dans nos systèmes les éléments de négociations. Vous les contractualisez et vous vous assurez de la signature de ces derniers.
Ø Vous recueillez les éléments techniques pour les produits.
Ø Vous assurez le traitement des tâches administratives du service : support à la Responsable du service, reportings, mises à jour des tableaux d'informations...
Ø Vous serez également, amené(e) à seconder de façon temporaire le gestionnaire achats dans ses missions.