Adjoint Administratif - Gestionnaire H/F - 94

Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l'établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).

L'établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d'un million d'habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d'hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94) ; Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d'environ 80 services disséminés sur le territoire.

Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d'emplois - médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d'évoluer professionnellement tout au long de sa carrière.

Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d'un IFSI et d'un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l'APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.Mjssjons du poste

Participation à la préparation des dossiers de marché publics avant transmission à la cellule des marchés publics. Suivi de l'exécution des marchés : respect des dates, vérification BPU, du respect des calendriers d'exécution. Suivi financier et administratif de l'exécution des travaux

Activités ponctuelles
- Renforcement des tâches de secrétariat, de la cellule comptable et de la gestion immobilière
- Point d'accueil des appels téléphoniques des services de soins et administratifs concernant les dépannages pour les ateliers ou sociétés de maintenance.
- Passation des commandes fournitures pour les ateliers
- Rédaction de comptes rendus de réunions de service en relation avec certains marchés et projets.
- Etablissement tableau de bord et de suivi du service

Activités permanentes
- Préparation des dossiers marchés avec les référents techniques et en relation avec la cellule marchée
- Préparation des courriers et des ordres de services et création des marchés sur C-page.
- Suivi des situations administratives et financières de travaux
- Etablissement des certificats de paiement et règlement des situations comptables
- Préparation du mandatement sur C-page : réception, liquidation et mandatement
- Saisie des bons de commandes hors marchés.
- Interface avec les fournisseurs et la trésorerie, et lien pour les questions de mandatement, gestion des litiges, erreurs de facturation et mis à jour des dossiers.
- Rédaction des notes de service