Assistant de Gestion Financière en Charge des Dépenses et des Immobilisations H/F - 94

Au sein de la Direction des Finances, et placé.e sous l'autorité de la Responsable du secteur dépenses, l'assistant.e de gestion financière aura en charge le suivi du budget de la Collectivité.

= Exécution et suivi du budget des services de la Ville et du CCAS :
* Réceptionner les factures via l'interface portail CHORUS PRO/Logiciel CIRIL ;
* Valider les bons de commandes (vérification imputation comptable et de la disponibilité des crédits) ;
* Saisir les engagements (si besoin) et les réservations de crédits ;
* S'assurer de la validité des pièces comptables ;
* Saisir et mandater les factures ;
* Mettre à jour les tiers ;
* Gérer les virements de crédits ;
* Suivre les dépenses de tous les budgets ;
* Gérer les procédures spécifiques d'exécution des dépenses ;
* Accompagner les services dans l'utilisation du logiciel comptable, la gestion et le suivi de leurs crédits et de leurs engagements ;
* Collaborer avec les services de la Trésorerie et les fournisseurs ;
* Alerter la Direction en cas d'anomalies (ex : facture sans engagement, dépassement de crédits...) ;
* Classer et archiver les documents (informatique et papier) ;
* Participer ponctuellement à l'élaboration du budget et des décisions modificatives.

= Suivi de l'actif/passif de la collectivité :
* Enregistrer et suivre les immobilisations ;
* Gérer et saisir les écritures patrimoniales (amortissements, cessions, apurement des travaux en cours, intégration des études...) ;
* Accompagner et sensibiliser les services sur la tenue de l'inventaire.